L’arrivée des enfants se fait de manière échelonnée. A leur arrivée, les animatrices préparent des coins d’activités : jeux de société, dessin/coloriages, jeux de construction, coin lecture…, afin que les enfants se sentent accueillis et aient le choix de l’activité. L’accueil du matin se fait en douceur, afin de respecter le rythme biologique des enfants.

Les enfants qui sont scolarisés à l’école du Village ou à Thoraise sont récupérés aux alentours de 8h00 par l’une Carine, atsem de l’école maternelle, qui les accompagne au bus. A l'arrivée des institutrices, les enfants scolarisés à l’école de la Gare, sont accompagnés par les animatrices soient dans la cour ou le préau selon la météo. Les plus petits sont accompagnés dans leur classe à l’école maternelle.

Les enfants de l’école maternelle sont pris en charge par les animatrices directement dans les classes aux alentours de 16h20, afin qu’ils ne se confondent pas avec les enfants qui quittent l’école avec leurs parents. L’équipe prend en charge également les enfants non inscris sur l’accueil du soir mais qui prennent le bus 2.

Les enfants sont ensuite conduis à l'accueil de loisirs.

Pendant ce temps, une animatrice fait l'appel des enfants inscris sur l'accueil du soir de l'école primaire à l'intérieur du préau. Une fois tous les enfants réunis, ils passent au moment d’hygiène et s’installent en salle d’activité où ils prennent le goûter. Selon les effectifs, les petits font le goûter dans la salle principale et les plus grands dans la salle piano pour plus de tranquillité.

Une animatrice encadre les enfants prenant le bus 2 et les accompagne au bus à son arrivée (17h10). Elle prend ensuite en charge les enfants scolarisés à l’école du Village et Thoraise et qui sont inscris sur l’accueil du soir. Ils sont conduis au moment d’hygiène et s’installent à leur tour pour le goûter.

Une fois le goûter terminé, les enfants lâchent prise et jouent librement au gré de leurs envies. Les départs se font de manière échelonnée jusqu'à 18h30.